La pandémie a bouleversé nos habitudes professionnelles, et la visioconférence s’est imposée comme une solution incontournable. Mais en 2025, les entreprises oscillent entre le confort du virtuel et le retour aux échanges en présentiel. Alors, faut-il privilégier une salle de réunion physique ou une visioconférence ? Tout dépend de vos objectifs, de votre public… et du type d’interaction recherché.
Les réunions en visioconférence
La visioconférence offre de nombreux avantages logistiques :
- Moins de déplacements
- Gain de temps
- Coût réduit
- Facilité d’organisation, surtout pour des équipes réparties sur plusieurs sites
Mais elle montre aussi ses limites :
- Moins de spontanéité dans les échanges
- Fatigue visuelle (zoom fatigue)
- Difficile d’interagir en groupe
- Connexions parfois instables
C’est un bon outil pour des réunions courtes, techniques ou d’information, mais pas toujours pour des décisions stratégiques ou des séances créatives.
La salle de réunion physique
Rien ne remplace la présence physique dans certaines situations.
Une salle de réunion permet :
- Des interactions plus fluides
- Une meilleure concentration
- Des échanges informels (pauses café, discussions spontanées)
- Un cadre neutre et professionnel, propice aux discussions sensibles ou importantes
C’est le choix idéal pour les formations, les réunions d’équipe importantes, les présentations ou les décisions engageantes.
Au CFR Bouge, les salles de réunion sont équipées pour accueillir vos réunions dans un environnement calme, accessible et modulable, avec la possibilité de prévoir des pauses et des services sur place.
Les réunions hybrides
De plus en plus d’entreprises optent pour des formats hybrides :
- Une partie des participants en salle
- D’autres connectés à distance
Cela nécessite un espace bien équipé, avec :
- Un système de visioconférence performant
- Une bonne acoustique
- Un écran ou un projecteur
- Un réseau stable
Au CFR Bouge dispose des équipements nécessaires pour organiser ce type de réunions hybrides, permettant de réunir vos équipes à distance et en présentiel dans les meilleures conditions.
Le bon choix dépend de vos objectifs professionnels
Il n’y a pas de solution universelle. La visioconférence reste utile pour la rapidité et la souplesse, mais rien ne remplace la force des échanges humains dans une vraie salle quand l’enjeu est important.
Besoin d’un espace de réunion ou d’un auditoire équipé à proximité de Namur ? CFR Bouge vous propose des lieux adaptés aux formats présentiels, hybrides ou événementiels. Contactez-nous pour organiser votre prochaine rencontre dans les meilleures conditions.